Hay algo profundamente injusto en empezar a trabajar sin cobertura social
Hay una reflexión que brilla por su ausencia en la mayoría de los procesos de contratación: ¿qué haríamos si algo malo le ocurre a este empleado esta misma mañana, antes de haberlo afiliado?
La respuesta, si se es honesto, resulta perturbadora: la persona quedaría a la intemperie, y el negocio, expuesto a un problema legal y económico de proporciones imprevisibles.
Esta no es una situación hipotética ni un escenario catastrofista. Es una situación que se repite con una frecuencia alarmante, muchas veces sin que nadie lo note hasta que ya es demasiado tarde.
El tiempo que transcurre entre el primer día y la afiliación: un vacío peligroso
En numerosos negocios se acepta sin cuestionamiento una etapa de transición entre el ingreso del trabajador y su inscripción en el sistema de seguridad social. Esa zona gris no es normal. Es ilegal en la mayoría de los sistemas jurídicos y, sobre todo, es injusta.
Piénsese por un momento desde la perspectiva del empleado. Ese empleado asume, de buena fe, que la empresa ha hecho lo que la ley ordena. Y esa buena fe depositada en el empleador, cuando no se corresponde con la realidad, deja a la persona en una situación que no eligió y que no conoce.
La cobertura social no es un beneficio que se gana con el tiempo
Este es, sin duda, uno de los equívocos más costosos que puede tener un empresario respecto a sus obligaciones con el personal. Algunos empleadores consideran que afiliar a un trabajador antes de confirmar su permanencia es un riesgo innecesario.
La ley no contempla esa lógica. Cuando alguien comienza a trabajar para otra persona o entidad bajo condiciones de dependencia o subordinación, la protección social debe activarse de inmediato.
No hay norma alguna que autorice a una empresa a poner más información en riesgo la seguridad de una persona mientras evalúa si merece ser protegida. Y a pesar de ello, este comportamiento es frecuente. Y esa frecuencia es una señal de alerta que el mundo empresarial no puede seguir ignorando.
Lo que se juega un trabajador no afiliado en cada jornada laboral
El sistema de protección social existe para garantizar que ningún trabajador quede desamparado cuando más lo necesita.
Ese sistema responde ante la incapacidad temporal que deja al trabajador sin ingresos por días, semanas o meses. Pero esa red solo funciona si el trabajador está dentro de ella.
Cada hora de trabajo no cubierta por la seguridad social es una hora en que el riesgo recae enteramente sobre la persona y no sobre el sistema que debería compartirlo.
Proteger al equipo desde el primer día es también proteger el futuro del negocio
Más allá de la obligación legal y del imperativo ético, hay un argumento pragmático que los empleadores más pragmáticos deberían considerar: los negocios que cumplen con sus obligaciones sociales desde el primer día construyen equipos más comprometidos y más leales.
Una persona que sabe que cuenta con respaldo institucional puede concentrarse en sus funciones sin la angustia de la desprotección.
Y a la inversa, cuando un trabajador descubre que no fue afiliado oportunamente, servicio de afiliacion de empleados soacha el vínculo entre el trabajador y la organización sufre un deterioro que ninguna conversación posterior puede revertir por completo.
Cumplir con este deber no exige inversiones extraordinarias ni sistemas sofisticados
El principal obstáculo para la afiliación oportuna no es técnico ni económico.
Cuando un empleador establece que este trámite es el primero de la lista cada vez que incorpora a alguien, el trámite fluye sin dificultades y se convierte en un hábito institucional que protege a todos.
Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.